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利用案内


【利用案内】
開館時間 9時〜22時(夜間の利用がない場合は17時まで)
休館日 毎週月曜日
毎年12月28日〜1月4日
お盆休み 8月14日・15日
※点検・整備のため臨時に休館することがあります。

■申込受付
申請者は、長与町民文化ホール使用許可申請書(PDF)をご提出ください。
@受付時間  窓口受付・電話受付  9時〜17時
※予約受付開始日のみ、お電話の場合午前10時から受け付けます。
※夜間にホール等の借用が入っている場合は、閉館まで受け付けます。
※電話受付の場合は、受付時より2週間以内に「長与町民文化ホール使用許可申請書」を
提出してください。
Aホール申込受付 使用日の1年前から1ヶ月前まで
(平成29年4月5日利用の場合・・・平成28年4月5日〜平成29年3月5日)
 ※町内の幼稚園、保育園については13ヶ月前から受付
Bその他の施設申込受付
昼間  3ヶ月前から前日
夜間  3ヶ月前から原則2週間前まで 
※ホワイエのみの利用は原則できません。ただし、希望日から1ヶ月以内に
ホールの空きがある場合は利用できます。

■使用時間及び使用料金
@使用時間の区分及び使用料金は別表「料金表(PDF)」のとおりです。
A使用時間には、準備、後かたづけなどの時間も含まれています。

■使用料の納入
@使用許可の確定後、許可書を発行します。その際、許可書と引き換えに基本料を前納してください。
A 割増使用料、冷暖房、付属備品・器具等の使用料は、ご利用当日に精算してください。
B 許可書は使用当日ホールにご提示ください。
 
※使用許可の連絡後、2週間以内に前納金の納入がない場合は、使用許可を取り消しますので、ご注意ください。

■使用を取りやめるとき
既納の使用料は原則返金できません。
ただし、次の場合に該当する時は、それぞれに掲げる額を返金しますので、
町民文化ホール使用取消届(PDF)を提出してください。

災害その他使用者の責と認められない理由により、使用することができなくなった場合 全額を還付
使用する日の30日前(ホール以外は7日前)までに使用の取り消しを申し出て、町長が相当の理由があると認めた場合 半額を還付

■使用目的以外の使用、使用の権利の譲渡又は転貸することはできません。

■打ち合わせ(舞台ホール借用時のみ)
使用日の1ヶ月前までに、施設等の使用方法や舞台、器具、備品、警備、その他、係員と打ち合わせて下さい。(日時はホールから連絡します。)
 その際、催し物のプログラム、入場券(見本)、進行スケジュール等を提出してください。

■関係機関への届出
必要に応じて次の機関に届け出てください。
警備防犯  時津警察署 Tel 095-881-0110
防火管理  北消防署浜田出張所 Tel 095-882-3345

■広告
ポスター、チラシ、入場券等には、責任の所在及び入場者からの問い合わせのために、使用の許可を受けた人を主催者として明記してください。

■施設利用に必要な係員
@ 利用者は必ず会場責任者をおいてください。
A 入場者の整理やもぎり、客席等の案内、接待、ホール内の放送、非常誘導員、駐車場整理に必要な人員は利用者で配置してください。
B 事故等の発生に備えて観客の避難誘導、緊急連絡、救急措置について係員と打ち合わせをし、万一の場合にも万全な対策がとられるよう警備等の人員を配置してください。
なお、事故等の場合は主催者側で責任を負っていただきます。
C 催し物によっては、舞台、照明、音響の技術者を主催者に用意していただくことがありますので、事前に細部にわたり係員と打ち合わせてください。

■利用者側で準備するもの
催し物の看板、舞台装飾品、事務用品、お茶の葉等は利用者で用意してください。

■注意事項
条例、規則、使用許可条件及びこれらに基づく係員の指示に違反したときは、使用を停止又許可を取り消すことがあります。

■守っていただくこと
@ ホールの収容人員を超える入場は、固くお断りします。
A 施設の内外の壁、柱、ガラス等のはり紙は厳禁です。
B 施設の内外に掲示する看板、ポスター等は、掲示期間、場所等について許可を必要としますのであらかじめ届け出てください。
C 定められた場所以外での喫煙、火気の使用、飲食は固くお断りします。
主催者側で入場者に徹底させてください。特にホール客席での飲食・喫煙は固くお断りします。
D 施設内外での寄付金品の募集、物品を販売もしくは提供するときは、事前に許可を受けてください。

■火気の使用
@ 当ホールは全館禁煙となっております。入場者及び舞台関係者にも周知のうえ厳守してください。
A 火気を必要とする演出は、事前にホールの防火管理者に届け出て、消防署の許可を得ることが必要です。

■楽屋等の管理
@ ホールの使用当日には、出演関係者の出入りをチェックしてください。
A 盗難防止のため、空き部屋にする場合には係員に申し出て、必ず施錠してください。
B 楽屋等での盗難については、ホール側で責任を負いません。

■駐車場の利用
@ 一般利用者の駐車スペースには限りがありますので、自家用車の利用は乗り合わせてくださるよう周知しておいてください。
A 駐車場の整理は主催者の責任で行ってください。
B 中尾城公園の駐車場を利用される場合は、中尾城公園事務所の許可を受けてください。
中尾城公園事務所 Z 095-887-1144

■原状回復
@ 施設の利用終了後は、施設及び付属設備等を原状に回復し、係員の点検を受けてください。
A 施設及び付属設備、備品等を破損又は紛失したときは、直ちにホール職員に届け出てください。損害については賠償していただきます。

■ゴミの持ち帰り
弁当の空箱等、ゴミの持ち帰りをお願いします。

■雨天のとき
雨天の際には玄関の傘立てを利用してください。

長与町民文化ホール(TEL 095-883-8731 / FAX 095-883-8065)
〒851-2126 長崎県西彼杵郡長与町吉無田郷73番地1