(趣旨)

第1条　長与町立公民館の事務部局における公印の作成、改刻、廃止及びこれに伴う届出、登録の手続き並びに押印、保管等に関しては、この規程の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、寸法、用途及び保管者は、別表のとおりとする。

(公印の取扱い及び保管の方法)

第3条　公印は、常に印箱に収め執務時間中は公民館長、公民館長不在のときは公民館主事がこれを管守する。

(公印の作成、改刻、廃止及びこれに伴う届出)

第4条　公印保管者は、公印を作成し又は改刻したときは、遅滞なく、公印作成(改刻)届(様式第1号)を教育長に提出しなければならない。

(登録)

第5条　公民館長は、公印台帳(様式第2号)を備え、前条第1項の規定により届出のあった公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公示)

第6条　前条の規定により次の各号に掲げる公印について登録又は抹消したときは、すみやかにその旨及び印影並びに作成、改刻又は廃止の別を告示するものとする。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(公印事故届)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の刷込み)

第9条　公印は、特に必要があると認められたときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印保管者を経て教育長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は公印の取扱いに準じ、公民館長が保管するものとする。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第10条　公印の保管者は改刻、その他の理由により廃止した長与町公民館印、長与町公民館長印、高田地区公民館印、高田地区公民館長印、上長与地区公民館印、上長与地区公民館長印は永久にその他の公印は5年間保存しなければならない。