(趣旨)

第1条　議会の事務局における公印の作成、改刻、廃止及びこれに伴う届出、登録の手続並びに押印、保管等に関しては、法令に別段の定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、寸法及び用途は、別表のとおりとする。

(公印の管守者)

第3条　公印は事務局長が管守し、事務局長が不在の時は、事務局長があらかじめ定めた職員が管守する。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の作成、改刻、廃止及びこれに伴う届出)

第5条　事務局長は、公印を作成し又は改刻したときは、遅滞なく公印作成(改刻)届(様式第1号)を議長に提出しなければならない。

(登録)

第6条　事務局長は、公印台帳(様式第3号)を備え、前条第1項の規定により届出のあった公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(公印事故届)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第4号)を議長に提出しなければならない。

(公印の刷込み)

第9条　公印は特に必要があると認めるときは、議長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を得て、その印影を印刷することができる。この場合においては、印刷に使用した印影の原版は、公印の取り扱いに準じ事務局長が保管するものとする。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第10条　公印の保管者は、改刻その他の理由により廃止した議会印、議長印及び副議長印は永久に、その他の公印は5年間保存しなければならない。