~メールによる申請にあたっての流れ~
(1)申請者は、ホームページに掲載している「潮井崎交流館使用許可(変更)申請書(ワード)」をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、町 土木管理課(doboku@nagayo.jp)へ送信
(2)町は予約状況を確認し、許可・不許可を判断。結果については、申請を受け付けたメールに送信(許可の場合は、許可印を押印した 申請書(PDFデータ)を、不許可の場合は、メール本文にその旨のみを記載し通知します)
(3)許可を受けた申請者は、利用当日に申請書を潮井崎交流館に持参し、利用
~メール申請における留意点~
・申請は随時受け付けますが、利用前日の15時を期限とします。ただし、利用日が土・日・祝日にあたる場合は、直近の平日12時としま す。これ以降に受信した申請の受け付けは原則として行いませんので注意してください(受信エラーが起こることも考えられますの で、必要に応じて、役場に連絡し確認してください)。
・申請者は町土木管理課からのメールを受信できる状態にしておいてください。
・基本的に、メールを受信した翌役場開庁日に許可・不許可に関するメールを送信しますが、利用日が翌日の場合には、17時までに行います。仮に17時までにメールが届かない場合には、町土木管理課までご連絡ください。